Dossier de Candidature — Academy Excellence Awards

Catégorie 1 · Distinction individuelle

🥇 Excellence d'Or

Récompense le meilleur étudiant individuel toutes filières et tous établissements confondus, sur la base de sa performance académique ET de la qualité de son expérience professionnelle.

Principe

Logique d'évaluation

L'Excellence d'Or ne récompense pas uniquement la meilleure moyenne. Un étudiant brillant académiquement mais sans expérience professionnelle réelle ne doit pas systématiquement l'emporter sur un étudiant légèrement moins bon avec un parcours professionnel exceptionnel.

Condition d'éligibilité

Seuls les étudiants ayant obtenu une moyenne générale ≥ 15/20 aux examens nationaux sont éligibles.

Notation

Structure — 100 points

Composante	Points	Méthode
A. Performance académique	35 pts	(Moyenne / 20) × 35
B. Rapport de stage étudiant	30 pts	Notation jury sur 5 critères
C. Rapport du maître de stage	35 pts	Notation jury sur 4 critères

Pénalité dossier incomplet

Si le rapport étudiant (B) OU le rapport maître de stage (C) est absent : pénalité automatique de –10 points.

Formule

Score = (Moyenne/20 × 35) + Sect.B + Sect.C — Pénalité si B ou C absent : –10 pts

Pièces obligatoires

Relevé de notes officiel certifié (moyenne ≥15/20)
Fiche d'identité étudiante avec photo
Attestation d'inscription + filière + niveau
Rapport de stage original signé par l'étudiant
Attestation de stage avec tampon entreprise
Rapport / appréciation du maître de stage avec tampon
Lettre de présentation signée par le Directeur

Catégorie 2 · Distinction individuelle féminine Nouveau

👩‍🎓 Excellence Féminine Académique

Récompense la meilleure étudiante individuelle selon les mêmes critères que l'Excellence d'Or. Si la lauréate de l'Excellence d'Or est une femme, elle cumule les deux distinctions.

Règle de cumul

Si l'étudiante ayant le meilleur score toutes catégories est une femme, elle reçoit automatiquement les deux trophées : Excellence d'Or ET Excellence Féminine Académique.

Condition d'éligibilité

Même condition que l'Excellence d'Or : moyenne ≥15/20. Uniquement pour les étudiantes de sexe féminin.

Formule

Score = (Moyenne/20 × 35) + Sect.B + Sect.C — Classement établi uniquement parmi les candidates féminines.

Pièces obligatoires

Mêmes pièces que l'Excellence d'Or
Document officiel attestant du genre féminin (CNI, passeport ou acte de naissance)

Catégorie 3 · Distinction institutionnelle

🏛 Excellence Académique

Récompense l'institution dont les étudiants performent collectivement le mieux. Évaluation 100% jury — pas de vote public.

Règle R1 — Représentativité 100% obligatoire

L'établissement doit soumettre la liste de 100% de ses étudiants inscrits aux examens. Toute soumission partielle entraîne la disqualification automatique.

Notation

Structure — 100 points

Composante	Points	Méthode
A. Performance académique	60 pts	(Nb étudiants ≥15/20 ÷ Total présentés) × 60
B. Performance employabilité	40 pts	(Score MPAE ÷ 100) × 40

Formule

Taux excellence = Nb ≥15/20 ÷ Total × 100
Score acad = Taux × 60 ÷ 100 | Score employ = Score MPAE × 40 ÷ 100
Score Final = Score acad + Score employ

Pièces obligatoires

Liste COMPLÈTE de tous les étudiants présentés aux examens (100% des effectifs)
Sous-liste des étudiants ≥15/20 avec relevés certifiés
Attestation du Responsable Académique certifiant l'exhaustivité
PV ou rapport officiel de délibération
Score MPAE transmis par le Secrétariat AEA

Catégorie 4 · Distinction institutionnelle Vote public 30%

💼 Meilleur Programme d'Accompagnement à l'Employabilité (MPAE)

Récompense l'institution dont le dispositif d'accompagnement vers l'emploi est le plus structuré. Jury (70%) + vote public (30%).

Seuils de distinction

✅ DISTINGUÉ ≥80 | ⚠️ BORDERLINE 60–79 | 🔵 NON DISTINGUÉ 40–59 | ❌ HORS CLASSEMENT <40

Notation

Structure — 100 points (70% jury + 30% vote)

Composante	Points	Source
A. Qualité du dispositif	35 pts	Jury
B. Suivi réel en entreprise	21 pts	Jury
C. Cohérence et impact	14 pts	Jury
Bonus innovation	+5 pts	Jury (discrétionnaire)
Vote public	30 pts	Plateforme Zekin

Formule vote public

Score vote = (Votes reçus ÷ Total votes) × 30
Score Final = Score jury (sur 70) + Score vote (sur 30)

Pièces obligatoires

Dossier de présentation du dispositif d'accompagnement
Tableau de suivi d'insertion sur 12 à 24 mois
Rapport de stage étudiant (exemple représentatif)
Rapport du maître de stage correspondant
Attestation(s) de partenariat entreprise
Statistiques d'insertion certifiées par le Responsable

Catégorie 5 · Distinction institutionnelle Nouveau Vote public 30%

🏗 Meilleures Infrastructures Académiques

Récompense l'établissement offrant les meilleures conditions matérielles d'apprentissage. Évaluation sur vidéo de captation média + vote public. Engagement notarié sur la sincérité des données.

Engagement notarié — Acte authentique béninois

Chaque établissement signe un acte notarié certifiant que les infrastructures présentées dans la vidéo sont conformes à la réalité. En cas de non-conformité constatée, la distinction est retirée et l'établissement est exclu des éditions suivantes.

Notation

Structure — 100 points (70% jury + 30% vote)

Critère jury	Points	Ce que le jury évalue sur la vidéo
Espaces pédagogiques	17,5 pts	Qualité des salles, labos, capacité vs effectif réel
Équipements numériques	17,5 pts	Wi-fi, LMS actif, postes informatiques
Bibliothèque / documentation	14 pts	Fonds documentaire, accessibilité, horaires
Vie étudiante	10,5 pts	Espaces de vie, restauration, résidences
Accessibilité et sécurité	10,5 pts	Accès campus, dispositifs PMR, sécurité globale
Vote public	30 pts	Plateforme Zekin

Formule vote public

Score vote = (Votes reçus ÷ Total votes) × 30
Score Final = Score jury (sur 70) + Score vote (sur 30)

Catégorie 6 · Distinction mobilisation Calcul automatique

🎓 Meilleur Public Académique

Récompense l'établissement ayant démontré la plus forte mobilisation de sa communauté, mesurée par le cumul pondéré des votes sur les catégories MPAE et Infrastructures.

Pas de jury — Calcul automatique

Aucune grille de notation. Le classement est produit automatiquement à la clôture du vote public.

Formule

Cumul pondéré = (Votes MPAE × 60%) + (Votes Infra × 40%)
Score = (Cumul établissement ÷ Total général) × 100

Catégorie 7 · Distinction suprême institutionnelle Calcul automatique

🏆 Academy d'Or

Récompense l'établissement ayant remporté le plus grand nombre de distinctions sur l'ensemble des catégories institutionnelles.

Catégories comptabilisées

Excellence Académique + MPAE + Meilleures Infrastructures + Meilleur Public Académique = 4 distinctions institutionnelles possibles.

Départage

Règle de départage en cascade

Niveau	Critère
1er	Plus grand nombre de distinctions remportées
2ème	Priorité à l'Excellence Académique
3ème	Meilleur score MPAE
4ème	Jury délibère à bulletin secret

Catégorie 8 · Distinction suprême absolue Moyenne pondérée automatique

⭐ Université de Prestige du Bénin

La distinction suprême du concours AEA. Récompense l'établissement ayant la meilleure performance globale sur l'ensemble des catégories institutionnelles.

Notation

Composition de la moyenne pondérée

Catégorie	Poids	Raison
Excellence Académique	30%	Cœur de métier d'un établissement d'enseignement
MPAE	25%	Employabilité = mission stratégique fondamentale
Meilleures Infrastructures	25%	Conditions d'apprentissage = investissement visible
Meilleur Public Académique	20%	Mobilisation communautaire = dynamisme institutionnel

Formule

Score Prestige = (EA × 0,30) + (MPAE × 0,25) + (Infra × 0,25) + (Public × 0,20)

* Tous les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. Les données soumises feront l'objet d'une vérification rigoureuse par le comité d'évaluation AEA.

🏛️

A. Informations Générales de l'Établissement

Identité officielle et coordonnées de votre institution

Nom officiel *

Ce champ est obligatoire.

Sigle / Acronyme

Statut juridique *

Veuillez sélectionner un statut.

Date de création *

La date de création est obligatoire.

Ville / Commune *

Ce champ est obligatoire.

Téléphone principal *

Ce champ est obligatoire.

Adresse complète *

L'adresse complète est obligatoire.

Email officiel *

Adresse email invalide ou manquante.

Site internet

Veuillez entrer une URL valide (ex: https://...).

Réseaux sociaux

Facebook

Twitter / X

Instagram

Étape 1 sur 6

Représentant Légal

Identité et coordonnées de la personne responsable de la candidature

Nom et prénom(s) *

Ce champ est obligatoire.

Fonction / Titre *

Ce champ est obligatoire.

Téléphone direct *

Ce champ est obligatoire.

Email du représentant *

Adresse email invalide ou manquante.

Note : Le représentant légal sera la personne de contact principale pour toute communication relative à cette candidature. Assurez-vous que les informations sont exactes et à jour.

Étape 2 sur 6

B. Infrastructures Académiques

Capacités physiques, numériques et logistiques de votre campus

Installations physiques

Superficie du campus (m²)

Nombre de salles de cours

Capacité d'accueil totale (étudiants)

Bibliothèque / Centre de documentation

Dispose d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation

Laboratoires spécialisés

Infrastructures numériques

Équipements numériques disponibles

Wi-Fi campus Salle informatique Plateforme LMS Autre

Hébergement & Vie étudiante

🏠 Dispose de résidences étudiantes et/ou d'une restauration

Équipements sportifs & culturels

Autres infrastructures notables

Étape 3 sur 6

🎓

C. Qualité Académique

Offre de formation, corps enseignant et partenariats

Accréditations & Offre de formation

Accréditations / Agréments *

Ministère de l'Enseignement Supérieur, CAMES, accréditations internationales, etc.

Ce champ est obligatoire.

Filières et spécialités proposées *

Ce champ est obligatoire.

Nombre de programmes actifs

Corps enseignant

Effectif total

Dont permanents

Dont Docteurs / HDR

Partenariats

Partenariats académiques

Partenariats internationaux

Dispositifs d'accompagnement étudiant

Étape 4 sur 6

D. Résultats Académiques & Document

Données chiffrées et pièce justificative obligatoire

Effectifs étudiants

Effectif total des étudiants *

Ce champ est obligatoire.

Effectif par niveau

Doctorat

BTS

DUT

Autre

Performance

Taux de réussite global (%)

Le taux doit être entre 0 et 100.

Taux d'insertion professionnelle (%)

Le taux doit être entre 0 et 100.

Distinctions et classements obtenus

Document obligatoire

Liste officielle des étudiants ayant obtenu une moyenne ≥ 15/20

Le document doit inclure : nom et prénom(s) de l'étudiant(e), filière, niveau et année académique, moyenne générale obtenue (sur 20), attestation ou relevé de notes certifié conforme.

Joindre la liste officielle * (PDF, XLS, XLSX — max 10 Mo)

📄

Cliquez ou déposez votre fichier ici

Formats acceptés : PDF, Excel (XLS, XLSX) — Taille maximale : 10 Mo

Étape 5 sur 6

🏆

E. Catégories de Participation

Sélectionnez les prix AEA pour lesquels vous soumettez votre candidature

Sélectionnez au moins une catégorie institutionnelle. Les autres prix (Excellence d'Or, Excellence Féminine, Meilleur Public, Academy d'Or, Université Prestige) sont attribués automatiquement selon vos données.

🏛 Excellence Académique

Décernée à l'établissement présentant le meilleur taux d'excellence académique combiné à la qualité de son programme d'employabilité. 100% jury — pas de vote public. Règle R1 : 100% des effectifs obligatoires.

💼 Meilleur Programme d'Accompagnement à l'Employabilité

Récompense l'établissement disposant du dispositif le plus performant d'accompagnement des diplômés vers l'insertion professionnelle. Jury 70pts + Vote public 30pts. Seuil de distinction : 80/100.

Distinction ≥ 80.00/20

🏗 Meilleures Infrastructures Académiques

Valorise l'établissement offrant les meilleures conditions matérielles d'études. Évaluation sur vidéo de captation réalisée par le partenaire média. Jury 70pts + Vote public 30pts.

Veuillez sélectionner au moins une catégorie.

Prix attribués automatiquement : Excellence d'Or & Féminine (selon les dossiers étudiants), Meilleur Établissement (vote public), Academy d'Or et Université Prestige (indicateurs institutionnels).

Étape 6 sur 6